• Главная страница
• ФМС России
• Пресс-центр
• Вакансии
• Контактная информация

Расширенный поиск

Управление делами

Структура управления:

• Отдел делопроизводства - Ковалева Людмила Петровна;
• Организационно-режимный отдел - Мальцев Владимир Григорьевич;
• Приемная ФМС (на правах отдела)- Яцив Михаил Михайлович.

Сведения о целях, задачах и функциях

• Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов;
• Передача документов на рассмотрение Директору и непосредственно исполнителю, после получения соответствующих указаний (резолюций);
• Контроль за прохождением документов и сроками их рассмотрения;
• Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам;
• Контроль за правильностью оформления документов представляемых на подпись Директору;
• Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства;
• Разработка и проектирование бланков документов;
• Разработка и ведение номенклатуры, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в соответствующее подразделение специальных фондов;
• Оформление и формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности;
• Подготовка проектов описей дел постоянного и долговременного (10 лет и более) хранения, представление их на согласование в соответствующее подразделение специальных фондов для последующего утверждения их экспертно-проверочной комиссией ФМС России и передачи в подразделение специальных фондов;
• Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом;
• Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников, государственных служащих Службы;
• Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям;
• Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке;
• Информирование директора об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами;
• Определение порядка прохождения и обработки документов, внедрение новых технологических приемов работы с документами, сокращающими объем документооборота;
• Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций;
• Координация деятельности Управлений аппарата Службы и непосредственно подчиненных подразделений ФМС России по вопросам документационного обеспечения управления;
• Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в системе ФМС России;
• Организация специального первоначального обучения и повышения квалификации делопроизводственных сотрудников структурных подразделений Службы;
• Разработка организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам документационного обеспечения управления;
• Организация изучения сотрудниками, государственными служащими ФМС России в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам документационного обеспечения управления;
• Консультирование сотрудников, государственных служащих Службы по вопросам работы с документами;
• Участие в проведение служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений конфиденциального характера;
• Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции, получение канцелярских товаров;
• Учет печатей, штампов и бланков документов, используемых в Службе, а также хранилищ документов и ключей от них;
• Анализ состояния документооборота и принятие мер по упорядочению ведения служебной переписки;
• Осуществление в Службе контроля за обеспечением режима секретности и оценки фактического состояния защиты государственной тайны, выявление недостатков и нарушений и выработка предложений, направленных на их устранение и предотвращение;
• Разработка мер по предотвращению в системе Службы необоснованного допуска и доступа лиц к сведениям и их носителям, содержащим государственную тайну, а также к проведению секретных работ;
• Участие в проведении мероприятий по комплексному анализу, планированию и координации служебной деятельности Управления по режиму секретности и защите государственной тайны;
• Организация копирования и оперативного размножения документов;
• Обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации и ФМС России режима секретности.

Контактная информация

• Адрес:

  101000, г. Москва, Чистопрудный б-р, д.12А, стр. 1 (м. «Чистые пруды») Схема проезда

• Телефон:

  +7 (495) 623-66-60

• Факс:

  +7 (495) 621-72-60

Другие управления ФМС России

2012 © Федеральная Миграционная Служба

Главная страница|Техническая поддержка|Карта сайта